Auf der ersten Stufe führt das Regionale Hochschulrechenzentrum Kaiserslautern (RHRK) auf seinen Mail-Servern, die auch für den Empfang unserer E-Mails zuständig sind, eine Prüfung der eingehenden E-Mails mit einer speziellen Software nach ständig aktualisierten Regeln durch. Erfüllt eine E-Mail die Spam-Kriterien, wird sie im (normalerweise nicht angezeigten) Adressierungsbereich gekennzeichnet oder abgewiesen, wenn sie eindeutig von bekannten Spam-Versendern stammt.

Auf der zweiten Stufe müssen alle E-Mails auf der lokalen Ebene zusätzlich die sog. "McAfee Email and Web Security Appliance" passieren, die eine weitere Spam-Überprüfung auf inhaltlicher Ebene durchführt.

Das Spam-Aufkommen konnte durch den Einsatz dieser Filterung deutlich auf ein vertretbares Maß reduziert werden.